Functieomschrijving:

Heb jij secretariële ervaring bij de overheid en/of op bestuursniveau? En woon je in de regio van Tilburg?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, flexibele secretaresse voor 32 uur in de week.De werkzaamheden:- complex agendabeheer- zorgdragen voor de juiste relevante stukken tbv afspraken en deze in een digitaal systeem (ibabs) plaatsen- verantwoordelijk voor de mail afhandeling en voortgangsbewaking- digitaliseren vergaderstukken- notuleren- voortgangsbewaking actiepunten- telefoonbehandeling: eerste opvang inkomende telefoongesprekken en het eventueel zelfstandig afhandelen van deze telefoontjes.- verzorgen planningen: jaarplanning / vergaderingen / functionerings- en beoordelingsgesprekken- signaalfunctie, je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.Belangrijk:- Ervaring bij de overheid en/of op bestuursniveau. Dit is een must.- Jouw diensten zijn flexibel inzetbaar. In 32 uur ondersteun je diverse bestuursleden, dit kan iedere week anders zijn. Het is zeer belangrijk deze vorm van flexibel werken aansluit bij jouw wensen.Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan snel.Heb je vragen? Stuur dan een mail naar: kim.verbruggen@topsecretaries.nl

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime